Een goede boekhouding starten. Zo doe je dat!

Als je een eigen bedrijf start, krijg je te maken met veel administratieve verplichtingen. Voor menig ondernemer vormt dat het grootste struikelblok. Zonde! Daarom werken wij de veelgestelde vragen van ondernemers uit. Deze week vraag 1: Hoe start je een goede boekhouding?

In dit bericht lees je wat er in de boekhouding staat, wanneer je een boekhouding start, hoe je de boekhouding opzet en waar een goede boekhouding aan voldoet. 

Een boekhouding is een geordende weergave van alle inkomsten en uitgaven van een persoon of bedrijf.

In de boekhouding staan een aantal basisgegevens, zoals het kas/bankboek, de debiteuren- en crediteurenadministratie, de voorraadadministratie, de in- en verkoopadministratie en eventueel de personeelsadministratie.

Om overzicht te creëren is het verstandig om je boekhouding systematisch (digitaal) te ordenen, bijvoorbeeld zo:

1. Inkomende facturen
2. Uitgaande facturen
3. Bonnen en bankafschriften
4. Fiscale gegevens en aangiftes voor de btw en inkomstenbelasting/vennootschapsbelasting
5. Contracten en juridische documenten van gemaakte afspraken met klanten, opdrachtgevers en leveranciers.

Bovenstaande gegevens verwerk je elke maand in een boekhoudprogramma zoals Exact Online. Je bent verplicht de administratie 7 jaar te bewaren, ook na het stoppen van je bedrijf.

TIP: Open een zakelijke bankrekening om overzicht te houden tussen privé en zakelijke inkomsten en uitgaven en betaal de rekeningen vanaf de juiste bankrekening.

Een boekhouding die goed geordend is, is geschikt om er de aangifte btw, de jaarrekening en de aangifte inkomstenbelasting/vennootschapsbelasting op te baseren.
De Belastingdienst stelt geen specifieke eisen aan een administratie, maar vraagt ‘een deugdelijke administratie te voeren op een manier die controlerende ambtenaren snel inzicht kan geven’.

Veel ondernemers vinden de boekhouding saai en een vervelende klus. Denk daarom goed na over de volgende vraag: Ga je de boekhouding zelf doen of uitbesteden? Klik op onderstaand bericht om te achterhalen wat in jouw situatie de beste keus is.