De werkkostenregeling wordt verruimd en wel zóveel…
Hoera! Per 1 januari 2020 wordt de vrije ruimte van de werkkostenregeling verruimd. Wil je weten wat dat voor jouw bedrijf betekent? En hoeveel die verruiming is? Lees dan verder!
Wat is de werkkostenregeling?
Binnen de loonheffingen behoort in principe alles wat je aan een werknemer verstrekt of vergoedt tot het belaste loon. De werkkostenregeling geeft de mogelijkheid om toch een aantal zaken belastingvrij aan de werknemer te kunnen vergoeden. Weggegooid geld dus, als je de werkkostenregeling niet benut!
Wat wordt verstaan onder loon?
Het gaat niet alleen om loon in geld, maar ook loon in natura. Een kerstpakket voor je personeel en een bedrijfsuitje bijvoorbeeld, wordt ook gezien als loon.
Welke voordelen biedt de verruiming van de werkkostenregeling?
Werkgevers kunnen vanaf 1 januari 2020 tot € 2000,- hogere onbelaste vergoedingen geven aan hun werknemers (zoals dus het kerstpakket). Op dit moment mogen werkgevers tot 1,2% van het totale fiscale loon (de loonsom van alle medewerkers samen) onbelast vergoeden of verstrekken. Dit is de vrije ruimte. Daarbovenop kunnen werkgevers onbelaste vergoedingen geven die zijn vrijgesteld, zoals voor reiskosten, een telefoon of opleidingskosten.
TIP
In je administratie moet je specifiek benoemen dat iets onder de werkkostenregeling valt, want anders wordt het alsnog als loon belast.
Waarom wordt het verruimd?
Het kabinet wil de lasten op arbeid voor midden- en kleinbedrijf verlagen. Er komt namelijk een tweeschijvenstelsel in de berekening van de vrije ruimte. De vrije ruimte van de loonsom tot €400.000 is 1,7%. Over het resterende bedrag geldt 1,2%
Rekenvoorbeeld: Hoeveel is de verruiming?

Vergoeding voor VOG niet meer ten laste van de vrije ruimte
Ook tellen per 1 januari 2020 de vergoedingen (van werkgever aan de werknemer) voor een verklaring omtrent gedrag (VOG) niet meer mee in de werkkostenregeling.
Wat zijn jouw mogelijkheden?
Vaak blijft de werkkostenregeling een onderbelicht onderdeel. Werkgevers willen er liever niet over nadenken. Echter geeft deze verruiming je misschien meer mogelijkheden om wat extra’s voor je personeel te doen. In deze tijden van schaarste op de arbeidsmarkt, is dat geen onverstandige investering. Wil je jouw mogelijkheden weten? Wij kunnen de werkkostenregeling voor jou in kaart brengen. Neem voor meer informatie contact met ons op!