Personeel is waardevol voor je bedrijf, want de mate van het succes van je bedrijf hangt samen met de betrokkenheid en inzet van je medewerkers. Het is dus belangrijk dat je de berekening en betaling van het salaris correct verwerkt. Ook stelt de Belastingdienst eisen aan je salarisadministratie. Bij een controle moet je alles snel paraat hebben. Voldoe jij aan de gestelde eisen?
Wat verwerk je in de salarisadministratie?
Als werkgever ben je wettelijk verplicht een salarisadministratie bij te houden als er sprake is van een dienstbetrekking. In de salarisadministratie houd je alle gegevens over jouw personeel en de loonbetalingen bij. De Belastingdienst stelt de volgende formulieren voor iedere salarisadministratie verplicht:
- Loonstaat:een overzicht met loongegevens van elk afzonderlijk personeelslid.
- Loonstrook:geeft een specificatie van het loon vanuit bruto naar netto weer.
- Jaaropgave:bevat jaartotalen inzake loon en inhoudingen ten behoeve van de Belastingdienst, werkgever en werknemer.
Stappenplan: hoe zet je een salarisadministratie op?
- Bepaal of je de loonadministratie zelf doet of uitbesteedt.
- Neem contact op met de afdeling loonbelasting van de Belastingdienst voor een loonbelastingnummer.
- Als je de loonadministratie zelf doet, kies dan deugdelijke software.
Wat zijn de voordelen van je salarisadministratie uitbesteden?
- Blijf je aan de steeds veranderende wet- en regelgeving voldoen.
- Hoef je niet te investeren in een softwarepakket.
- Heb je de zekerheid dat alle relevante informatie wordt verwerkt in de loonadministratie.
- Wordt de verplichte loonaangifte elke maand/vier weken op tijd en juist ingediend.
- Wordt je gewaarschuwd als het tijd is een contract te verlengen.
- Krijg je advies over het samenstellen van het arbeidscontract en de daarbij behorende regels.
- Hoef je niet meer zelf werknemers aan en af te melden bij diverse instanties.
Simpel gezegd heb je de zekerheid dat je salarisadministratie op orde is en bespaar je tijd. Wil je weten wat de mogelijkheden zijn als je de salarisadministratie aan ons uitbesteedt? Neem dan contact op met Wim Derksen voor meer informatie.
