Een oud Joods of Arabisch gezegde luidt: ik wens je veel personeel. Het hebben van personeel wordt hierbij geassocieerd met veel zorgen en last. Er is natuurlijk ook een andere kant aan het hebben van veel persoon. Grote kans dat het dan ook goed met je bedrijf gaat. Hoe meer werk, hoe meer mensen je nodig hebt. Wil je als ondernemer genieten van je succes dan is het belangrijk je personeelszaken goed te regelen.
Wanneer neem je personeel in dienst?
Het is gebruikelijk om (vast) personeel in dienst te nemen als je bedrijf groeit of als je ambities hebt om te groeien met je bedrijf. Dit zijn voorwaarden voor het in dienst nemen van personeel:
- Het aanbod van werk is stabiel;
- Er zijn geen redenen om aan de groei van je bedrijf te twijfelen.
Stappenplan: In 10 stappen personeel in dienst nemen
Personeel brengt ook risico’s met zich mee. Zo kost het veel geld als je niet voldoet aan de wettelijke verplichtingen, zaken niet goed regelt en je personeel ziek is. Neem daarom nooit overhaast personeel in dienst! Via deze 10 stappen kunnen we samen jouw mogelijkheden, risico’s en verplichtingen als werkgever uitwerken:
- Weet hoeveel tijd en geld personeel (direct en indirect) kost en reken de financiële consequenties door.
- Verdiep je in de regels rondom de verschillende dienstverbanden om te weten welke situaties het best bij jouw bedrijf past.
- Breng de financiële gevolgen van personeel in kaart (bijvoorbeeld in geval van verzuim).
- Stel een Risico-Inventarisatie en –Evaluatie op.
- Dek je aansprakelijkheid als werkgever af, bijvoorbeeld met een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.
- Meld je als werkgever aan bij de Belastingdienst.
- Besteed de loonadministratie uit aan een salarisadministrateur of doe het zelf via een online applicatie.
- Selecteer geschikt personeel en bespreek de verwachtingen over en weer.
- Leg de afspraken vast in een arbeidsovereenkomst. Zet ook een personeelsdossier op en houdt deze up-to-date.
- Zorg voor een adequaat arbobeleid.
5 tips als je personeel in dienst wil nemen
Als je de ambitie hebt om personeel in dienst te nemen, kunnen wij jou in dit proces helpen. We kunnen bijvoorbeeld de kosten en financiële consequenties in kaart brengen, je loonadministratie overnemen en arbeidsovereenkomsten opstellen. Tijdens de selectieprocedure kunnen wij ook ons advies geven. Ondernemer en accountant Wim Nijhof, wil je in ieder geval deze tips meegeven:
- Voorkom arbeidsrechtelijke missers door voldoende kennis te hebben van de wet- en regelgeving omtrent personeel.
- Ga bij andere ondernemers te rade hoe het werkgeverschap voor hun in de praktijk is.
- Vraag hen ook naar de valkuilen.
- Bind je niet direct; dus zorg voor flexibiliteit.
- Houd de exacte personeelskosten up-to-date.
Wat zijn de mogelijkheden en risico’s van personeel bij jouw bedrijf?
Personeel aannemen is makkelijker gezegd dan gedaan. Het is noodzakelijk om je te verdiepen in de fiscale, juridische en financiële verplichtingen. En dat terwijl je juist personeel wil om tijd te besparen. Wil je zaken omtrent personeel aan ons uitbesteden? Of wil je meer informatie over de risico’s en mogelijkheden van personeel bij jouw bedrijf? Neem dan contact op met Wim Nijhof.
